Уйти в отпуск могут только лица, состоящие в трудовых отношениях. Чтобы его оформить, нужно подать заявление и необходимые документы по месту официального трудоустройства. Получить отпуск по уходу могут:

  • мать;
  • отец, бабушка, дедушка и др. работающие родственники;
  • усыновитель;
  • опекун.
Приемным родителям не полагается отпуск и ежемесячное пособие по уходу, поскольку по договору о приемной семье свои обязанности они выполняют за вознаграждение.

Важно отметить, что члены семьи могут находиться в отпуске поочередно (сменяя друг друга), но не одновременно. То есть полагается только один отпуск на одного ребенка, и родители вправе выбрать, кто им воспользуется.

Следовательно, если в семье родились двойняшки, мама может оформить отпуск по уходу за одним ребенком, а папа или другой член семьи — за другим. Тот же порядок применим в случаях, когда в семье рождается второй ребенок, а первый еще не достиг возраста 3 лет.

Если заявитель работает сразу в нескольких местах, то отпуск до исполнения ребенку 3 лет оформляется на каждой из работ, а пособие до 1.5 лет оформляется и выплачивается только у одного работодателя (по выбору).

Размер ежемесячной выплаты рассчитывается на основании доходов, получаемых только от одного из работодателей, включая внутреннее совместительство согласно ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Пишется в произвольной форме, поскольку единого утвержденного образца документа не установлено. Часто бланк заявления предоставляется работодателем (в отделе кадров или бухгалтерии). При необходимости его можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать вручную и заверить личной подписью.

Как правило, пишется сразу одно заявление на отпуск, назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком и компенсационной выплаты 50 руб.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление должно включать следующую информацию:

  • кому адресовано (наименование организации, ФИО руководителя);
  • от кого оно (ФИО и должность заявителя);
  • цель обращения (просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет);
  • информацию о дате начала отпуска;
  • данные о ребенке (ФИО, дата рождения);
  • дополнительно: просьба о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и компенсационной выплаты;
  • перечень прилагаемых документов;
  • фамилия и личная подпись работника, дата составления заявления.
Если в документе не прописано желание получать ежемесячное пособие, то нужно подавать отдельное заявление, поскольку выплаты не назначаются автоматически. Поэтому лучше прописать этот важный пункт сразу.

Точная дата начала отпускного периода по уходу за ребенком определяется фактическим окончанием отпуска по беременности и родам (БиР) на основании листка нетрудоспособности, выданного в медицинской организации.

Если женщина пишет заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком, находясь в отпуске с первым, то начало следующего отпуска будет считаться со дня, следующего за трехлетием первого ребенка. Дело в том, что по трудовому законодательству невозможно одновременно оформить на одного человека два отпуска, независимо от их разновидностей. При этом отпуск не продлевается, как считают многие мамы, а оформляется новый.

Какие документы нужны

Помимо собственно заявления для оформления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат необходимо предоставить:

  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • документ о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем (или обоими родителями, если отпуск оформляется на другого члена семьи), выдается по месту работы (для застрахованных лиц) или в соцзащите.

Если заявитель трудится одновременно в нескольких организациях, то дополнительно потребуются справки от других работодателей о неполучении пособия по другим местам работы.

Справка о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком (образец)

По закону отпуск по уходу за ребенком отцу (или другому родственнику) может быть предоставлен при условии, что мама вышла на работу. Поэтому для получения оплачиваемого отпуска другим членом семьи в справке с места работы женщины обязательно должно быть указано, что она работает в режиме полного рабочего дня и не получает соответствующих выплат.

В случаях, когда мать ребенка по состоянию здоровья не может ухаживать за ребенком и соответственно выйти работать тоже, она (или ее доверенное лицо) может обратиться к руководству своей организации с просьбой прекратить отпуск. На основании заявления женщины работодателем издается приказ о прекращении отпуска, а матери выдается соответствующая справка. Эту справку отец или другие родственники ребенка прилагают к заявлению о предоставлении отпуска.

Назначение пособия осуществляется в 10-дневный срок со дня обращения за его получением (при наличии необходимых документов), а его выплата — в ближайший после назначения пособий день получения зарплаты (или не позднее 15 числа месяца при «прямых выплатах» из ФСС).

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После того как заявление и все необходимые документы предоставлены, страхователь издает приказ о предоставлении отпуска, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Как видно из образца, приказ о предоставлении отпуска работнику содержит:

  • данные о работодателе;
  • номер, зарегистрированный в книге приказов;
  • содержание приказа, основанное на заявлении работника:
    • предоставить отпуск (дата начала и окончания);
    • начислить ежемесячное пособие (с окончания БиР до исполнения ребенку 1.5 лет);
    • назначить компенсацию 50 руб. (до исполнения ребенку 3 лет);
    • производить выплаты ежемесячно в установленные законом сроки;
  • основание (заявление работника);
  • ФИО, должность и подпись руководителя организации;
  • список и подписи лиц, ознакомленных с документом.