Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Со скольки недель оформляется
Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.
В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:
- 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
- 28 недель — при многоплодной беременности.
- Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.
В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.
Сколько длится дней по закону
Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.
- Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
- Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.
Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.
Таблица декретного отпуска
| Условия | Длительность декретного отпуска в днях | ||
|---|---|---|---|
| До родов | После родов | Суммарная | |
| Обычное протекание беременности и родов | 70 | 70 | 140 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) | 90 | 70 | 160 |
| Обычное протекание беременности, осложненные роды | 70 | 86 | 156 |
| То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» | 90 | 86 | 176 |
| Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) | 0 | 156 | 156 |
| Многоплодная беременность, установленная до 30 недели | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, установленная при родах | 70 | 124 | 194 |
Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:
- Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
- Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).
Оформление декретного отпуска
Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:
- чтобы получить пособие по БиР;
- чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.
Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).
Декретный больничный лист
Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.
Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):
- Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
- Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
- Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
- Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
- Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.
Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.
- При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
- Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.
Заявление на декретный отпуск
Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:
- Реквизиты организации, ФИО руководителя.
- ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Данные о месте регистрации и проживания.
- Просьба предоставить отпуск по БиР.
- Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
- Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
- Номер и дата больничного по БиР.
- Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.
Приказ на декретный отпуск
После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.
В приказе должна присутствовать следующая информация:
- название организации-страхователя;
- дата и номер документа;
- ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
- вид отпуска (по беременности и родам);
- основания для предоставления декрета;
- даты начала и завершения отпуска, его длительность;
- ФИО руководителя организации, его подпись.
Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.
На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).
Как оплачивается декретный отпуск
Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.
Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:
- За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
- При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
- Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.
Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.
Расчет декретного отпуска
Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:
- Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
- Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
- Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:
- рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
- находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
- находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.
Онлайн-калькулятор ФСС
Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.
Нужно внимательно заполнить графы:
- Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
- Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
- Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
- В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
- На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.
Оплата декретного отпуска
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
- Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
- Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
- На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
- Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
- В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.
Заключение
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
Здравствуйте! Отпуск по уходу за ребенком оплачивается до 1,5 лет, но не каждый устроит своего ребенка в садик, т.к. количество мест ограничено. Няню нанимать дорого для многих, поэтому хотелось бы, чтоб все-таки оплачивали до достижения 3-х лет ребенка. Когда же будет такой закон?! Для родителей это очень сложная задача.
Согласна с Вами. Как-то странно. В садики сложно попасть, няне придется отдавать большую часть з/п. Почему отпуск по уходу за ребенком длится до 3-х лет, а оплачивается только до 1,5? Особенно сложно одиноким женщинам, у которых нет мужей и родственников, которые могли бы материально поддержать маму с ребенком.
Здравствуйте, подскажите мне пожалуйста. Я мама двоих деток, на данный момент я нахожусь в декрете до трёх лет. Младшей дочери 2 года, и я беременна на третьего ребенка.
Могут ли меня уволить с работы, если я из одного декрета перейду в другой? Как мне правильно это сделать?
Конечно, не могут уволить. Принесёте в 30 недель больничный лист, напишите заявление о прекращении выплат по уходу за ребёнком — и уйдёте в отпуск по беременности и родам. То есть получите деньги по беременности и родам, но по уходу за ребёнком вам уже не будут начислять, только при рождении 3-го.
Добрый день! Дата больничного листа 30 ноября 2017, но буду работать до 1 января 2018 года. Подскажите, а в расчет выплат будут все равно считаться 2016 и 2015 года? 2017 не пойдет в расчет, хотя по факту я его полностью отработала?
Анастасия, декретное пособие рассчитывается не с момента получения женщиной листка нетрудоспособности, а с момента предоставления отпуска по беременности и родам. А чтобы выйти в декретный отпуск, женщине вместе с листком /нетрудоспособности необходимо подать письменное заявление о его предоставлении с указанием конкретной даты его начала:
Таким образом, женщина имеет право продолжать работать, имея на руках больничный по беременности и родам. При этом если в заявлении на отпуск по БиР будет написано «с 1 января 2018 года», то расчетным периодом в соответствии с правилами будут являться уже 2016 и 2017 годы.
Однако в любом случае датой окончания отпуска по беременности и родам будет дата, указанная в декретном больничном (обычно по истечении 140 календарных дней с момента его выдачи) — получить пособие по беременности и родам за пропущенный период с 30 ноября по 31 декабря 2017 года будет невозможно!
Также следует обратить внимание, что в соответствии с утвержденным календарем праздничных и выходных дней с 1 по 8 января 2018 года — это нерабочие праздничные дни. Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам с 1 января, соответствующее заявление будет необходимо написать работодателю в декабре 2017 года. Всего доброго, желаю успехов!
Можно ли сразу после оформления свидетельства о рождении и прочих документов на ребёнка идти к работодателю и писать заявление на пособие при рождении ребенка и до 1.5 лет?
Здравствуйте! А если работающая на удалении женщина (работает за пределами РФ, трудоустроена официально, пишет тексты и пересылает информацию работодателю по интернету) родит там, где живет (то есть не в РФ), а потом приедет с уже рожденным ребенком за декретным пособием, то на что она может рассчитывать?
Добрый день! Мне оформляют декретный отпуск с 21 декабря, т.е. больничный лист в консультации. Перенести на январь им говорят запрещено. Действительно ли это так? Я хотела оформить с января, чтобы в расчет попал 2017 год, т.к. для меня это выгоднее по доходу.
Подскажите, а если находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет забеременеть снова и родить ребенка после исполнения 3 лет, но срок уже будет больше 30 недель, то получается, что из отпуска по уходу сразу переходишь на больничный? И все так же оформлять, как с первым?
Подскажите, я отработала 5 лет, уволилась и потом только узнала, что беременна. Справки с работы по з/п и больничным все есть, сейчас не работаю. На какой недели и куда нужно обратиться для оформления документов и выплаты пособия, выплаты декретных? г. Новосибирск
Здравствуйте! У меня такой вопрос: если уволиться с одной организации (в которой отработала больше 2 лет), и устроиться в другую организацию и уйти в декрет, например, 3-4 месяца… То как будут начислять мне декретные? Т.к. пособия из ФСС начисляются от 2 лет и более.
Здравствуйте. Как рассчитываются декретные, если я марте 2016 года вышла в первый декрет и не выходя из него снова иду в декрет в апреле 2018 года? Есть ли возможность замены расчетных периодов в таком случае?
Здравствуйте. На работе мне сказали писать на основной отпуск заявление 28 дней. (С 1 февраля и по 28 февраля 2018 года), хотя прекрасно знают что я с 13 февраля ухожу в декрет. Что я теряю? И можно ли так — один отпуск на другой накладывать?
Доброго времени суток. Работала неофициально, на бирже труда не стояла, 28 февраля в декрет. Декретный отпуск до родов будет как-то оплачен или нет? Если да, то после рождения ребёнка или какие-то выплаты возможно получить до родов, так как работать больше не могу, или нет?
Через соцзащиту
Если стаж работы составляет меньше полгода, то как выплаты производятся?
Здравствуйте. Как рассчитываются декретные, если я январе 2016 года я вышла в первый декрет, и не выходя из него снова иду в декрет в сентябре 2018 года? Есть ли возможность замены расчетных периодов в таком случае?
Да я так же уходила в декрет. Напишите заявление на период, когда работали.
Добрый день, Подскажите мне, пожалуйста, училась в институте, проходила практику, оплачиваемую 4 месяца (по справке 2-НДФЛ доход составил около 64000 тысяч). Потом работала неофициально, с 3 апреля официально работаю на разрезе (оклад 9500, выходит 18000 руб. минус подоходный). В декретный отпуск мне 18 сентября, 6 месяцев стажа на данном предприятии будет 3 октября.
Как лучше сделать, чтобы получить побольше выплату? Пойти в декрет после 3 октября? И как посчитать декретный.
Вы можете написать заявление на позднюю дату, чем вам положено (30 недель). Вы имеете право выйти в декрет на этом сроке, но по своему желанию можете выйти позже. Это надо согласовать с акушером еще.
Привет, ушла в декрет. На работе творится что-то из ряда вон, декретных нет. Может кто-нибудь посчитать, чтобы я уже точно знала, что спрашивать с работодателя?
Сын военнослужащий, перевёлся в другой округ — из Дальневосточного в Центральный. Жена — гражданка Молдовы, две недели назад родила. Прописаны все трое в части. Какие выплаты положены этой семье от государства и куда обращаться за выплатой единовременного пособия по родам и ежемесячными выплатами? Спасибо.
Я ушла с 30 недели в декрет, но не получила декретные. Сейчас после родов у меня осложнения, и муж ушёл тоже в декретный по совместительству на 86 дней после родов. Может в таком случае муж получить эти выплаты, раз их не выдали мне?
Добрый день! Дата ухода в декрет 21.12.18, но хочу уйти позже на 10 дней, чтобы 2018 календарный год учитывался при расчете декретных. Поняла, что это возможно, надо только написать заявление. Вопрос: при расчете единовременной выплаты среднедневной заработок всё равно будет умножаться на 140 дней или за вычетом тех 10 дней, что я работала?
Мне тоже интересно.
Вы же будете получать з.пл, значит не 140 дней, а 120 дней будет. У меня такая же фигня, только декрет с 12 декабря, а заявление писать буду на январь. Если год не закроете календарный, не пойдёт 2018 в счёт. Вам в январе надо уходить в декрет.
Можно узнать? Я нахожусь в другом городе, угроза преждевременных родов. Находилась на лечении в стационаре, сейчас выписали. Приехать в город, где наблюдалась в ЖК, не могу, т.к. сохраняется риск. Врачи однозначно рекомендуют постельный режим. Могут ли выдать родовой сертификат и больничный на руки моему мужу? По телефону в ЖК сказали, что только мне лично в руки. Насколько это правомерно, есть ли решение?
Я работаю помощником воспитателя в детском саду с 7 мая 2018 года. Ухожу в декрет 18 февраля 2018 года. Подскажите, мне положены декретные, и как насчитают? До 7 мая 2018 г. была безработной, ребенку младшему 4 года. Спасибо.
Скажите, пожалуйста, если зарплата была ~ 6 тыс., то как будет рассчитываться декретная выплата? 43 тысячи ведь не будет?
Рожала в июле. Средняя ЗП за два года выходила меньше минималки, начислили больничный 54 (то есть в расчет не могут взять меньше минималки). Если законы еще не поменялись, то получите минималку.
Можно узнать, если отпуск по беременности и родам женщина получила в 37 недель, обманула женскую консультацию и не написала заявление работодателю, чем это грозит и как это проверяется?
Здравствуйте. Если человек отработал стаж и уходит в январе 2019 года, будет ли он помимо своих 40% от зарплаты получать еще 10000? До хрипоты доказывают, что да.
Здравствуйте! Я работаю в Дикси и ухожу в декрет в январе 2019 года. Получается, я проработала там 11 месяцев, и мне сказали, что декретные будут только половина ) А некоторые говорят, если я даже 2 дня проработала, мне декретные должны прийти полные.
Здравствуйте! Подскажите, имею ли я право на декретные в случае, если с 2018 г. являюсь индивидуальным предпринимателем? Страх. отчисления плачу по своему ИП каждый квартал. С 2015 по 2017 работала в крупной белой компании, а вот в 2017 г. сменила 3 компании, но перерывы между ними не более 3 месяцев.
Я гражданка Узбекистана, у меня 2 ребёнка, беременная. Сейчас устроилась и 5 месяц работаю. Мне положен декретный отпуск или нет?
А ты работаешь официально? Если да, то положен.
Здравствуйте! Помогите разобраться и посчитать: чтобы уйти из декрета в декрет, не выходя на работу, в каком максимальном возрасте первого ребенка нужно забеременеть?
2 года и 3 месяца — максимальный возраст первого ребенка.
Добрый день. Я родила в декабре, а деньги послеродовые с работы выплатили только сейчас и то всего 17 тысяч. Нормально ли это? Отработала я там полные три месяца, далее из-за некоторых обстоятельств пришлось сидеть на больничных и в отпусках за свой счёт. По уходу в декрет мне заплатили 50 тысяч.
Здравствуйте, у меня такой вопрос: с марта 2019 я не работала, в ноябре устроилась и через две недели ушла в декрет (преждевременные роды), декретный отпуск закончился в апреле 2020, с работы уволили по ликвидации организация. Ежемесячное пособие не оформляла. Сейчас беременна вторым. При устройстве на новую работу мне могут начислять по взносам 2017-2018?
Добрый день! Моя дата начала декрета 04.11, но хочу брать отпуск позже (примерно в начале декабря). Когда в этом случае закончится декрет?
Как в больничном листе укажут, так и закончится. Примерно 24.03.2021. Несмотря на то, что в ноябре работала.
Скажите, пожалуйста, работаю учителем. Из отпуска вышла 9 августа, сейчас срок беременности 21 неделя. В декрет уходить 30 ноября. Положено ли мне сейчас идти в отпуск до декрета?
Здравствуйте! 25 декабря этого года 30 неделя беременности, врач выписывает декретный лист. Хочу, чтобы 2020 год был взят в расчёт для начисления БИР. Как быть?